공식 편지의 특성은 다른 편지에없는 구성 요소가 여러 개 있다는 점에서 다른 유형의 편지와 매우 다릅니다.
우리 중 일부는 공식 편지가 이상하게 들리거나 거의 만나지 않는다고 생각할 수 있습니다. 하지만 실제로 학교에서 공식 편지를받은 적이 없습니다. 공식 서한은 성적표 및 기타 행사와 같은 학교 행사에 학부모를 초대하는 것입니다.
기본적으로 공식 편지는 다른 편지와 마찬가지로 일반 편지입니다. 공식 서한에는 특별한 특성과 형식이 있습니다. 자세한 내용은 공식 서신에 대해 자세히 알아보십시오.
서비스 레터의 정의
공식 서한은 공식적인 목적을 위해 기관에서 만든 공식 서한입니다.
공식 서신에는 일반적으로 공식적이고 일반적인 기관의 이익이 포함됩니다. 일반적으로 공식 서신은 민간 기관 또는 기관의 공식 요구 사항에 참석하기 위해 개인 또는 기관에 발송됩니다.
공식 편지는 한 기관에서 다른 기관이나 중요한 직책을 가진 사람에게 발송되기 때문입니다. 공식 서신은 표준 및 공식 언어를 사용해야합니다.
서비스 레터 기능
일반적으로 공식 서신은 기관의 공식적인 목적으로 사용됩니다. 그러나 기능적으로 공식 편지에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
- 지시서, 허가서 및 의사 결정서와 같은 작업에 대한 참고 자료로 사용됩니다.
- 메모 또는 알림으로 사용됩니다.
- 기관 또는 기관의 발전에 대한 증거로.
- 증거로, 특히 계약서.
공식 서한의 특징
지금까지 살펴본 바와 같이 공식 편지의 특성은 다른 유형의 편지와 매우 다릅니다. 공식 서한에는 다음과 같은 여러 가지가 있습니다.
- 레터 헤드와 기관 또는 기관의 이름이 있습니다.
- 문자 번호와 첨부 파일이 있습니다.
- 개회 인사말과 폐회 인사말이 있습니다.
- 공식 언어를 사용하십시오.
- 편지에 기관 또는 기관 스탬프가 있습니다.
서비스 레터 구조
샘플 서비스 레터로 이동하기 전에 공식 서비스 레터의 부분을 이해해야합니다.
기본적으로 공식 서한은 여러 부분으로 구성되며 그 부분은 다음과 같습니다.
교장
이 섹션은 편지 맨 위에있는 섹션입니다. 일반적으로 레터 헤드는 레터 메이커의 신원을 나타냅니다.
예는 다음과 같습니다.
SMA Bakti Mulya 자카르타
Jl. Jend. Sutoyo No. 8 자카르타
아니. Tel. (021) 60507256
편지의 장소 및 날짜
공식 서신으로 분류 된 서신에는 유효한 제조일이 있어야합니다. 이것은 공식 서한이 증거 또는 요약으로 사용될 수 있도록하기위한 것입니다. 일반적으로 공식 서신의 서신 날짜는 서신 시작 부분의 오른쪽 상단에 있습니다.
예:
Kudus, 2019 년 4 월 20 일
번호, 첨부 및 제목 문자
공식 서한에는 서신의 번호, 첨부 파일 및 제목이 확실히 나열됩니다. 이 섹션은 일반적으로 레터 헤드 바로 아래에 있습니다. 예는 다음과 같습니다.
아니오 : 159 / SMA Bakti Mulya Jakarta / 2019
첨부 파일 :-
제목 : 초대
주소 또는 목적 편지
물론 개인이나 기관에 보내는 편지에는 명확한 목적지 주소가 있어야합니다. 이것은 편지가 잘못된 수신자에게 떨어지지 않도록하기위한 것입니다. 우편 주소의 예는 다음과 같습니다.
소중한. 학부모 / 학생 보호자
클래스 XI, XII, XII SMA Bakti Mulya
자카르타
인사말
모든 유형의 편지에는 공식 편지뿐만 아니라 시작 인사말이 있어야합니다. 공식 서한의 인사말은 다음과 같습니다.
평화와 알라 자비와 축복이 있습니다.
진정으로,
편지의 내용
모든 공식 편지에는 특정 내용과 목적이 있습니다. 이것을 설명하는 부분은 편지 본문에 포함되어 있습니다. 신체 부위의 예는 다음과 같습니다.
또한 읽으십시오 : Wish You All the Best는 무엇을 의미합니까? 간단하고 명확한 설명SMA Bakti Mulya Jakarta 학생들을위한 국가 교육의 날을 기념하여 학교 교육 파티로서 학교 간 퀴즈 대회를 개최합니다.
이벤트는 다음에서 개최됩니다.
요일 / 날짜 : 2019 년 5 월 14 일 목요일
시간 : 08.00 ~ 11.00 WIB
장소 : 자카르타
이벤트 : 퀴즈 대회
폐쇄
편지의 내용을 표현한 후에는 편지도 닫는 편지로 끝나는 것이 좋습니다. 일반적으로 마감 편지는 Thus, Enough, Thank you 등으로 시작합니다.
예는 다음과 같습니다.
따라서 우리는이 편지를 제출하고 모든 관심과 협조에 감사드립니다.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
발신자 이름
편지의 시작 부분에는 편지를 보낸 기관의 신원이 명시되어 있습니다. 공식 서한에는 서신을 보낸 사람의 이름도 포함되어야합니다. 일반적으로 보낸 사람의 이름은 편지 맨 아래에 있습니다. 예는 다음과 같습니다.
교장,
Doni Sudarmaji, MPd
샘플 서비스 레터
다음은 공식 서한에 대해 더 깊이 이해할 수 있도록 공식 서한의 예입니다.
사무실 서비스 편지
샘플위원회 봉사 편지
세션 구현 서비스 레터
샘플 교육 서비스 편지
따라서 공식 서한의 특성과 예에 대한 토론. 바라건대 이것은 당신에게 유용 할 수 있습니다.
